KORESPONDENCJA DLA KORPORACJI
Papierowa i mailowa. Krajowa i międzynarodowa. Wspieramy korporacje w codziennej obsłudze korespondencji, aby właściwe informacje trafiały do właściwych osób.
01 / CO MOŻEMY PRZEJĄĆ
Od papierowego dokumentu po firmową skrzynkę. Ustalamy zakres, odpowiedzialności i sposób przekazywania informacji w Twojej organizacji.
Sprawna organizacja codziennej poczty przychodzącej i wychodzącej.
Uporządkowana praca ze wspólnymi skrzynkami i wiadomościami biznesowymi.
Organizacja wydruków firmowych i przygotowanie dokumentów do dalszej obsługi.
Przejrzysty status dokumentów i wiadomości w uzgodnionym procesie obsługi.
02 / JAK ZACZYNAMY
Zanim przejmiemy zadania, poznajemy sposób pracy Twojej firmy. Dzięki temu od początku wiadomo, co, jak i komu przekazujemy.
Ustalamy kanały, typy dokumentów, wolumen i oczekiwany efekt.
Opisujemy zadania, dostęp do narzędzi, terminy, odpowiedzialności i sposób eskalacji.
Ustalamy obieg dokumentów i wiadomości oraz sposób rozpoczęcia obsługi.
Realizujemy uzgodniony zakres i przekazujemy informacje potrzebne do bieżącej kontroli.
Zakres, harmonogram i warunki cenowe ustalamy indywidualnie przed rozpoczęciem współpracy.
03 / DLA KORPORACJI
Wspieramy organizacje krajowe i zagraniczne, które chcą uporządkować obsługę korespondencji w Polsce oraz komunikację pomiędzy zespołami.
Wsparcie central, oddziałów i zespołów operacyjnych. Wspólne zasady, przejrzyste przekazywanie spraw i mniej rozproszonych czynności.
Zaplecze operacyjne dla firm prowadzących działalność w Polsce. Sposób komunikacji i język bieżącej obsługi ustalamy z klientem.
ZASADY, KTÓRE PORZĄDKUJĄ WSPÓŁPRACĘ
Uzgodnione ścieżki kierowania dokumentów i wiadomości.
Wskazane role, osoby kontaktowe i zasady eskalacji.
Zakres i sposób obsługi opisane przed rozpoczęciem działań.
Zakres dostępu i zasady poufności uzgadniane dla danego procesu.
04 / CORREO POLONIA
Correo Polonia BackOffice Outsourcing sp. z o.o. sp.k. to spółka z siedzibą w Warszawie, zarejestrowana w KRS 4 stycznia 2018 roku.
Komplementariuszem spółki jest BackOffice Outsourcing sp. z o.o. Skupiamy się na praktycznym wsparciu obiegu korespondencji i codziennych procesów administracyjnych.
05 / PYTANIA I ODPOWIEDZI
Tak. Obsługę papierową, korespondencję e-mail i wsparcie procesów możemy omówić oddzielnie lub jako wspólny zakres.
Uzgadniamy uprawnienia, sposób klasyfikacji, zasady przekazywania wiadomości i ewentualne wzory odpowiedzi. Decyzje biznesowe pozostają po stronie wskazanych osób w Twojej organizacji.
Tak. Oferta jest skierowana również do organizacji międzynarodowych. Język komunikacji, lokalizacje i zakres obsługi ustalamy indywidualnie.
Od wolumenu, liczby kanałów i skrzynek, zakresu czynności, narzędzi, wymaganej dostępności i raportowania. Warunki przedstawiamy po poznaniu potrzeb.
06 / POROZMAWIAJMY
Opowiedz nam o kanałach, wolumenie i zadaniach, które chcesz przekazać. Ustalimy właściwy zakres obsługi.
Przycisk otworzy Twoją aplikację pocztową. Na początek opisz potrzeby bez poufnych dokumentów i danych osób trzecich.
Al. Stanów Zjednoczonych 72/12
04-036 Warszawa, Polska
