CORRESPONDENCIA PARA EMPRESAS
En papel y por correo electrónico. Nacional e internacional. Ayudamos a las corporaciones a gestionar su correspondencia diaria para que la información llegue a las personas adecuadas.
01 / QUÉ PODEMOS ASUMIR
Desde un documento en papel hasta un buzón compartido. Definimos el alcance, las responsabilidades y el flujo de información dentro de tu organización.
Apoyo práctico para organizar el correo empresarial entrante y saliente.
Trabajo organizado con buzones compartidos y mensajes empresariales.
Organización de tiradas empresariales y preparación de documentos para su gestión posterior.
Estados claros de documentos y mensajes dentro del proceso acordado.
02 / CÓMO EMPEZAMOS
Antes de asumir tareas, conocemos la forma de trabajar de tu empresa. Así queda claro desde el principio qué se transmite, cómo y a quién.
Definimos canales, tipos de documentos, volumen y resultado esperado.
Establecemos tareas, accesos, plazos, responsabilidades y criterios de escalado.
Acordamos el circuito de documentos y mensajes y el inicio del servicio.
Realizamos las tareas acordadas y facilitamos la información necesaria para su seguimiento.
El alcance, el calendario y los precios se acuerdan de forma individual antes de iniciar la colaboración.
03 / PARA CORPORACIONES
Apoyamos a organizaciones polacas y extranjeras que quieren organizar la gestión de correspondencia en Polonia y la comunicación entre sus equipos.
Apoyo a sedes centrales, delegaciones y equipos operativos. Criterios comunes, traspasos claros y menos tareas dispersas.
Soporte operativo para empresas que desarrollan su actividad en Polonia. El idioma de trabajo y la forma de comunicación se acuerdan con cada cliente.
PRINCIPIOS QUE ORDENAN LA COLABORACIÓN
Circuitos acordados para documentos y mensajes.
Funciones, personas de contacto y reglas de escalado definidas.
Alcance y procedimientos definidos antes de comenzar.
Accesos y confidencialidad acordados para cada proceso.
04 / CORREO POLONIA
Correo Polonia BackOffice Outsourcing sp. z o.o. sp.k. es una sociedad con sede en Varsovia, inscrita en el Registro Judicial Nacional polaco (KRS) el 4 de enero de 2018.
Su socio colectivo es BackOffice Outsourcing sp. z o.o. Nos centramos en el apoyo práctico al circuito de correspondencia y a los procesos administrativos diarios.
05 / PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Sí. Podemos acordar la gestión en papel, el correo electrónico y el apoyo a procesos por separado o como un servicio conjunto.
Acordamos los permisos, la clasificación, la distribución de mensajes y, en su caso, las plantillas de respuesta. Las decisiones de negocio corresponden a las personas designadas de tu organización.
Sí. Nuestra oferta también se dirige a organizaciones internacionales. Los idiomas, las sedes y el alcance del servicio se acuerdan de forma individual.
Del volumen, el número de canales y buzones, las tareas, las herramientas, la disponibilidad necesaria y los informes. Presentamos las condiciones tras conocer tus necesidades.
06 / HABLEMOS
Cuéntanos qué canales utilizas, qué volumen gestionas y qué tareas quieres delegar. Acordaremos el alcance adecuado.
El botón abre tu aplicación de correo. Empieza describiendo tus necesidades, sin documentos confidenciales ni datos personales de terceros.
Al. Stanów Zjednoczonych 72/12
04-036 Warszawa, Polonia
