KORRESPONDENZ FÜR UNTERNEHMEN
Auf Papier und per E-Mail. National und international. Wir unterstützen Unternehmen bei ihrer täglichen Korrespondenz, damit die richtigen Informationen die richtigen Personen erreichen.
01 / WAS WIR ÜBERNEHMEN KÖNNEN
Vom Papierdokument bis zum gemeinsamen Postfach. Wir vereinbaren Leistungsumfang, Zuständigkeiten und Informationswege in Ihrer Organisation.
Praktische Unterstützung bei der täglichen Eingangs- und Ausgangspost.
Strukturierte Bearbeitung gemeinsamer Postfächer und geschäftlicher Nachrichten.
Organisation betrieblicher Druckaufträge und Vorbereitung der Dokumente zur Weiterverarbeitung.
Klare Statusinformationen zu Dokumenten und Nachrichten im vereinbarten Ablauf.
02 / SO STARTEN WIR
Bevor wir Aufgaben übernehmen, lernen wir Ihre Arbeitsweise kennen. So ist von Anfang an klar, was wie an wen weitergegeben wird.
Wir klären Kanäle, Dokumentenarten, Mengen und das gewünschte Ergebnis.
Wir definieren Aufgaben, Systemzugänge, Fristen, Zuständigkeiten und Eskalationswege.
Wir vereinbaren den Dokumenten- und Nachrichtenfluss sowie den Start der Betreuung.
Wir erfüllen die vereinbarten Aufgaben und liefern Informationen für die laufende Steuerung.
Leistungsumfang, Zeitplan und Preise werden vor Beginn der Zusammenarbeit individuell vereinbart.
03 / FÜR KONZERNE
Wir unterstützen polnische und internationale Organisationen, die ihre Korrespondenzbearbeitung in Polen und die Kommunikation zwischen Teams strukturieren möchten.
Unterstützung für Zentralen, Niederlassungen und operative Teams. Einheitliche Vorgaben, klare Übergaben und weniger verstreute Einzelaufgaben.
Operative Unterstützung für Unternehmen mit Tätigkeit in Polen. Arbeitssprache und Kommunikationswege werden mit dem jeweiligen Kunden vereinbart.
GRUNDSÄTZE FÜR KLARE ABLÄUFE
Vereinbarte Wege für Dokumente und Nachrichten.
Definierte Rollen, Ansprechpartner und Eskalationsregeln.
Umfang und Vorgehen werden vor Arbeitsbeginn festgelegt.
Zugriffsrechte und Vertraulichkeit werden je Prozess vereinbart.
04 / CORREO POLONIA
Correo Polonia BackOffice Outsourcing sp. z o.o. sp.k. ist eine Gesellschaft mit Sitz in Warschau, die am 4. Januar 2018 in das polnische Landesgerichtsregister KRS eingetragen wurde.
Komplementärin ist BackOffice Outsourcing sp. z o.o. Unser Schwerpunkt liegt auf praktischer Unterstützung bei Korrespondenzabläufen und täglichen Verwaltungsprozessen.
05 / FRAGEN UND ANTWORTEN
Ja. Papierpost, E-Mail-Bearbeitung und Prozessunterstützung können getrennt oder als gemeinsamer Leistungsumfang vereinbart werden.
Wir vereinbaren Zugriffsrechte, Klassifizierung, Weiterleitung und gegebenenfalls Antwortvorlagen. Geschäftliche Entscheidungen verbleiben bei den benannten Personen in Ihrer Organisation.
Ja. Unser Angebot richtet sich auch an internationale Organisationen. Arbeitssprachen, Standorte und Leistungsumfang werden individuell abgestimmt.
Von Mengen, Anzahl der Kanäle und Postfächer, Tätigkeiten, Werkzeugen, gewünschter Verfügbarkeit und Berichten. Nach der Bedarfsanalyse stellen wir die Konditionen vor.
06 / SPRECHEN WIR DARÜBER
Beschreiben Sie Ihre Kanäle, Mengen und die Aufgaben, die Sie abgeben möchten. Gemeinsam legen wir den passenden Umfang fest.
Die Schaltfläche öffnet Ihr E-Mail-Programm. Beschreiben Sie zunächst Ihren Bedarf, ohne vertrauliche Dokumente oder personenbezogene Daten Dritter.
Al. Stanów Zjednoczonych 72/12
04-036 Warszawa, Polen
