CORRESPONDANCE D’ENTREPRISE
Courrier papier et électronique. National et international. Nous accompagnons les entreprises dans la gestion quotidienne de leur correspondance pour que les bonnes informations arrivent aux bonnes personnes.
01 / CE QUE NOUS POUVONS PRENDRE EN CHARGE
Du document papier à la boîte partagée. Nous définissons le périmètre, les responsabilités et la circulation de l’information au sein de votre organisation.
Un soutien concret pour organiser le courrier professionnel entrant et sortant.
Une gestion structurée des boîtes partagées et des messages professionnels.
Organisation des tirages professionnels et préparation des documents pour leur traitement ultérieur.
Des statuts clairs pour les documents et messages dans le processus convenu.
02 / POUR COMMENCER
Avant de prendre en charge des tâches, nous découvrons votre fonctionnement. Chacun sait ainsi ce qui doit être transmis, comment et à qui.
Nous précisons les canaux, les documents, les volumes et le résultat attendu.
Nous convenons des tâches, des accès, des délais, des responsabilités et des circuits d’escalade.
Nous définissons le circuit des documents et des messages ainsi que le démarrage du service.
Nous réalisons le travail convenu et fournissons les informations nécessaires au suivi.
Le périmètre, le calendrier et les tarifs sont convenus individuellement avant le début de la collaboration.
03 / POUR LES GROUPES
Nous accompagnons les organisations polonaises et étrangères qui souhaitent structurer la gestion de leur correspondance en Pologne et les échanges entre équipes.
Un soutien aux sièges, aux filiales et aux équipes opérationnelles. Des règles communes, des transmissions claires et moins de tâches dispersées.
Un appui opérationnel aux entreprises présentes en Pologne. La langue de travail et les modalités de communication sont définies avec chaque client.
DES PRINCIPES POUR MIEUX COLLABORER
Des circuits convenus pour les documents et les messages.
Des rôles, des interlocuteurs et des règles d’escalade définis.
Le périmètre et les procédures sont définis avant le démarrage.
Les accès et les règles de confidentialité sont convenus pour chaque processus.
04 / CORREO POLONIA
Correo Polonia BackOffice Outsourcing sp. z o.o. sp.k. est une société établie à Varsovie, inscrite au registre judiciaire national polonais (KRS) le 4 janvier 2018.
Son associé commandité est BackOffice Outsourcing sp. z o.o. Nous privilégions un soutien pratique aux circuits de correspondance et aux processus administratifs quotidiens.
05 / QUESTIONS ET RÉPONSES
Oui. Le courrier papier, les e-mails et le soutien aux processus peuvent être étudiés séparément ou dans un périmètre commun.
Nous définissons les droits d’accès, le classement, la transmission des messages et, si nécessaire, les modèles de réponse. Les décisions commerciales restent aux personnes désignées dans votre organisation.
Oui. Notre offre s’adresse également aux organisations internationales. Les langues de travail, les sites et le périmètre sont convenus individuellement.
Selon les volumes, le nombre de canaux et de boîtes, les tâches, les outils, la disponibilité et les rapports demandés. Nous présentons les conditions après avoir compris vos besoins.
06 / PARLONS-EN
Présentez vos canaux, vos volumes et les tâches que vous souhaitez déléguer. Nous définirons un accompagnement adapté.
Le bouton ouvre votre application de messagerie. Décrivez d’abord vos besoins, sans documents confidentiels ni données personnelles de tiers.
Al. Stanów Zjednoczonych 72/12
04-036 Warszawa, Pologne
